Privatlivspolitik

Workmon leveres af Agreeo ApS, CVR-nr. 45791033, Borgerbo 2, 3. th., 2300 København S. Henvendelser om persondata rettes til kontakt@workmon.dk.

Agreeo ApS er dataansvarlig for oplysninger om dig som kontohaver og bruger samt for besøg på workmon.dk.

Data, som din virksomhed lægger ind i Workmon — fx oplysninger om jeres kunder, medarbejdere og beboere i kundeportalen — behandler vi alene på virksomhedens vegne og efter virksomhedens instruks. Her er virksomheden dataansvarlig, og Agreeo ApS er databehandler.

For kundeportalen accepteres databehandlervilkår som en del af aktiveringen i produktet. Beboere kan selv se og slette deres oplysninger via portalens selvbetjening.

• Kontooplysninger: navn, e-mail og eventuelt mobilnummer (bruges til SMS-login, hvis du vælger det).
• Virksomhedsoplysninger: virksomhedsnavn, CVR-nummer og adresse — hentes ved oprettelsen fra det offentlige CVR-register.
• Indhold i tjenesten: sager, kunder, tidsregistreringer, fotos, dokumenter, beskeder m.v., som din virksomhed selv lægger ind.
• Brugs- og logdata: IP-adresse, tidspunkter, enhedstype og handlinger i systemet (aktivitetslog) — af hensyn til sikkerhed og fejlfinding.
• Brugsstatistik: hvornår en konto sidst var aktiv, hvor mange dage den har været i brug, og om der bruges web eller app — så vi kan se om systemet virker for jer og hjælpe i tide. Hvilke dele af systemet der bruges, opgøres SAMLET for virksomheden; vi registrerer ikke hvilke sider den enkelte medarbejder åbner. Statistikken slettes efter 180 dage.
• Betalingsoplysninger: behandles af vores betalingsudbyder — vi ser eller opbevarer aldrig kortnumre.

• Levering af tjenesten, support og fakturering — nødvendigt af hensyn til aftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Sikkerhed, misbrugsforebyggelse og fejlfinding — vores legitime interesse i en stabil og sikker tjeneste (litra f).
• Bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale — retlig forpligtelse (litra c).
• Nyheder og tips pr. e-mail — kun med dit samtykke (litra a); samtykket kan altid trækkes tilbage via linket i mailen.

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger et begrænset antal leverandører til at drive tjenesten:

• Hetzner Online GmbH (Tyskland/Finland) — hosting; alle data opbevares i EU.
• Simply.com A/S (Danmark) — udsendelse af systemmails.
• InMobile ApS (Danmark) — SMS-udsendelse, når SMS-modulet er aktiveret.
• Stripe — abonnementsbetaling, når betaling er aktiveret.
• OpenAI — automatisk læsning af bilag og dokumenter, kun når AI-pakken er slået til, og kun dokumentindholdet.

Enkelte leverandører (fx Stripe og OpenAI) kan behandle oplysninger i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi opbevarer oplysningerne, så længe virksomhedens konto er aktiv. Efter opsigelse har virksomheden 30 dage til at eksportere sine data, hvorefter data slettes eller anonymiseres senest 90 dage efter ophør.

Bogføringsmateriale (fx fakturaer) opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.

Du har ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine oplysninger samt ret til begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Skriv til kontakt@workmon.dk, så hjælper vi.

Du kan desuden klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — www.datatilsynet.dk.

Vedrører din henvendelse data, som din arbejdsgiver eller en virksomhed har lagt ind om dig (hvor virksomheden er dataansvarlig), videresender vi henvendelsen dertil.

Workmon bruger kun nødvendige og funktionelle cookies: en sessionscookie, der holder dig logget ind, og lokale indstillinger som fx valgt tema. Vi bruger ingen tracking-, statistik- eller marketingcookies — hverken på workmon.dk eller i selve systemet. Derfor ser du heller ikke et cookie-banner.

Vi opdaterer politikken, når tjenesten eller leverandørerne ændrer sig. Væsentlige ændringer varsles i produktet eller pr. e-mail. Datoen øverst viser altid den gældende version.